B & S Oil Tools jest firmą wytwarzającą wysokiej jakości sprzęt dla przemysłu naftowego (przybrzeżno-lądowego i morskiego). Głównym klientem jest koncern Petrobras, zaliczający się do 10 największych firm przemysłu naftowego na świecie. Wymaga on od dostawców dostarczania wysokiej klasy sprzętu, który wytrzymuje wysokie ciśnienie w środowisku charakteryzującym się dużą korozyjnością.

Wysokie ciśnienie występowało również w obszarze zarządzania B & S. Dostawy przychodziły z opóźnieniem, czego rezultatem były kary pieniężne i problemy z przepływem gotówki.

Pomimo tego, że firma produkuje tylko kilka produktów, to każdy składa się z ponad 30 komponentów. Niektóre z nich są wytwarzane przez 18 operacji, przy których wykorzystywane są: tradycyjne maszyny CNC, szlifierki, piły i wiertarki oraz dokonywane jest sprawdzanie w warunkach wysokich temperatur.

Dodatkowo, niektóre części, takie jak specjalne gumowe uszczelki, kupowano w różnych częściach świata, lecz zapotrzebowanie na nie szacowano niezbyt dokładnie. W efekcie dochodziło do takiej sytuacji, że kiedy części zamawiano za wcześnie, to zamrożone w nich były znaczne środki pieniężne, natomiast kiedy zamawiano za późno, to zamówienia nie były realizowane na czas.

W momencie, w którym firma zatrudniała 27 pracowników pracujących na dwie zmiany, wyzwaniem było zarządzanie 1300 operacjami miesięcznie w zależności od dostępności odpowiedniej siły roboczej po to, aby można było określić dokładne terminy dostaw i łatwo zidentyfikować zlecenia o najwyższym priorytecie.

Antonio Barreto jest dyrektorem zarządzającym fabryką. ?Naprawdę potrzebowaliśmy czegoś, co szybko zmniejszyłoby presję na firmę, więc skontaktowaliśmy się z firmą Tecmaran z zapytaniem, czy nie mają odpowiedniego dla nas rozwiązania?.

Marco Baptista był odpowiedzialny za dostarczenie rozwiązania. ?W pierwszym tygodniu byliśmy w stanie wprowadzić wszystkie dane dla niektórych produktów i stworzyć harmonogram na dwa następne miesiące. W następnym tygodniu wprowadziliśmy wszystkie informacje o produktach i mogliśmy spojrzeć na harmonogram na następne 6 miesięcy. B& S od razu mogło zobaczyć, jak można lepiej kontrolować produkcję.?

Antonio Baretto udzielił następującej wypowiedzi na targach FEIMAFE w San Paulo:

?Uwielbiam korzystać z Preactora. Każdego dnia tylko kilka minut zajmuje aktualizacja systemu i zidentyfikowanie, czy mogą pojawić się problemy. Korzystając z tych samych zasobów, zwiększyliśmy produkcję i teraz dostarczamy produkty dokładnie na czas. Udało się nam zwiększyć przychody o 80% i nie jesteśmy już więcej pod presją. Możemy patrzeć w przyszłość ze spokojem. Rekomendowałbym Preactora dla każdej firmy, która chciałaby mieć większą kontrolę nad swoją produkcją.?